Guava är en modern personlig programvara som förenklar kommunikationen inom ett företag och för människor närmare organisationen.

Du kan ansluta dig till Guava via e-post eller telefonnummer. Ett personligt användarkonto skapas för varje person i Guava. Om ett företag bestämmer sig för att använda Guava är det klokt att hålla ett öga på din inkorg eller telefonmeddelanden för att gå med i plattformen med hjälp av instruktionerna i inbjudan.

Beroende på vilka Guava-moduler och tillval som företaget använder kan användarmenyn variera.

Startsida - På startsidan samlas allt som är viktigt för användaren. Inlägg som är avsedda för dig från både nyhetsflödet och dina grupper. Om det finns en kommande kalenderhändelse eller en intressant företagsutmaning visas även denna information på startsidan.

Nyhetsflöde - Nyhetsflödet innehåller alla inlägg som görs offentligt inom företaget.

Grupper - Grupper är avsedda för att diskutera ämnen. Det finns både privata grupper, där rätt personer läggs till i förväg, och offentliga grupper, där du själv kan gå med. Om en användare är medlem i en grupp visas de inläggen även på startsidan.

Utmaningar - Utmaningar är ett utmärkt sätt att delta i olika aktiviteter med kollegorna. Utmaningarna kan vara idrottsliga, kulturella eller relaterade till välgörenhet. Målet är att uppnå ett visst antal aktiviteter för hela företaget.

Kalender - Kalendern visar viktiga datum för användaren, t.ex. händelser och tidsfrister (t.ex. tidsfrister för semesteransökningar).

Formulär - Med hjälp av formulär kan användare skicka och företaget begära olika typer av information. Beroende på inställningarna för olika formulärtyper kan formulär skickas antingen personligen eller anonymt. I allmänhet tillhandahåller företaget ytterligare information om möjligheterna till nya formulär.

My - En särskild modul för att visa användarrelaterad information, t.ex. semester, skiftinformation eller lönebesked.

eAcademy - En speciell modul som gör det möjligt för företaget att utbilda användare med nödvändig arbetsrelaterad kunskap. Till exempel arbetssäkerhet, information om företagets verksamhet etc.

Dokument - Under dokument kan användarna hitta viktiga företagsdokument, t.ex. blanketter, viktiga företagslänkar och annan information som företaget anser vara viktig, t.ex. arbetsscheman, arbetsregler etc.

Om oss - Arbetsgivarprofil.

Kontaktlista

I toppmenyn kan du snabbt hitta kontaktuppgifter till andra anställda (som arbetsgivaren har lämnat ut) genom företagsstruktur eller namn.

Posting - Förutom i grupper kan användare posta i kanalerna Public eller Thank You, som är synliga för alla andra användare. Det finns en knapp i toppmenyn för detta ändamål.

Genom att klicka på den här knappen öppnas vyn där du kan skriva ett inlägg och välja en kanal/grupp.

Post Translation - Guava kan användas på mer än tio språk. Om någon lägger upp information på ett annat språk (t.ex. ryska eller engelska) än ditt användarspråk, kan du själv översätta varje inlägg. För att göra detta klickar du på alternativet i menyn under inlägget.

Du behöver inte oroa dig för att svara på ett sådant inlägg på ditt modersmål, eftersom andra användare kommer att kunna översätta texten på samma sätt.

Reaktioner och kommentarer - Alla inlägg kan få reaktioner och användarna kan välja mellan sex olika emojis.

På samma sätt är det också möjligt att kommentera inlägg.

Användarprofil och inställningar - Användare kan redigera sin profil och sina inställningar, t.ex. ändra språk, lägga till en profilbild osv. Menyn finns i det övre vänstra hörnet genom att klicka på ditt namn.

Guavas mobila lösning innehåller samma funktionalitet som desktopversionen, och det är bara layouten som skiljer sig åt.

Den nedre menyn i den mobila lösningen innehåller:

Startsida - På startsidan samlas allt som är viktigt för dig som användare. Det handlar om inlägg som är avsedda för dig, både från nyhetsflödet och från dina grupper. Om det finns en kommande kalenderhändelse eller en intressant företagsutmaning visas även denna information på startsidan.

Nyhetsflöde - I nyhetsflödet hittar du alla inlägg som görs offentligt inom företaget.

Grupper - Grupper är avsedda för att diskutera olika ämnen. Det finns privata grupper där lämpliga personer är förinlagda, och det finns offentliga grupper som du själv kan gå med i. Om en användare är medlem i en grupp visas de inläggen även på startsidan.

Hub - Här hittar du en extra meny med alla Guava-funktioner som inte syns i huvudavsnitten:

Utmaningar - Utmaningar är ett bra sätt att delta i olika aktiviteter med kollegorna. De kan vara idrottsliga, kulturella eller till och med relaterade till välgörenhet. Målet är att tillsammans uppnå ett visst antal aktiviteter för hela företaget.

Kalender - Kalendern visar viktiga datum för användarna, t.ex. händelser och tidsfrister (t.ex. tidsfrister för semesteransökningar).

Feedback - Med hjälp av formulär kan användare skicka och företaget begära olika typer av information. Beroende på inställningarna för olika formulärtyper kan formulär skickas antingen personligen eller anonymt. I allmänhet tillhandahåller företaget ytterligare information om möjligheterna till nya formulär.

My - En särskild modul för att visa användarrelaterad information, t.ex. semester, skiftinformation eller lönebesked.

eAcademy - En särskild modul som gör det möjligt för företaget att utbilda användare med nödvändig arbetsrelaterad kunskap, t.ex. arbetssäkerhet, företagsverksamhet etc.

Dokument - Under Dokument hittar användarna viktiga företagsdokument, t.ex. blanketter, viktiga företagslänkar och annan information som företaget anser vara viktig, t.ex. arbetsscheman, arbetsregler etc.

Kontaktlista - Hjälper dig att snabbt hitta kontaktuppgifter till andra anställda (enligt arbetsgivarens uppgifter) via företagsstruktur eller namn.

Företagsnamn - Arbetsgivarprofil.

Lägg till inlägg - Förutom i grupper kan användare göra inlägg i kanalerna Public eller Tack!, som är synliga för alla andra användare.

Från toppmenyn kan du komma till arbetsgivarens profil genom att klicka på företagslogotypen och till användarprofilen och inställningarna genom att klicka på ditt namn.

Posting - Förutom i grupper kan användare posta i kanalerna Public eller Thank You, som är synliga för alla andra användare. Det finns en knapp i toppmenyn för detta ändamål.

Genom att välja "Skapa ett nytt inlägg" öppnas vyn där du kan skriva ett inlägg och välja en kanal/grupp.

Post Translation - Guava kan användas på mer än tio språk. Om någon lägger upp information på ett annat språk (t.ex. ryska eller engelska) än ditt användarspråk, kan du själv översätta varje inlägg. För att göra detta klickar du på alternativet i menyn under inlägget.

På samma sätt behöver du inte oroa dig för att svara på ett sådant inlägg på ditt modersmål, eftersom andra användare kommer att kunna översätta texten på samma sätt.

Reaktioner och kommentarer - Alla inlägg kan få reaktioner och användarna kan välja mellan sex olika emojis. Det är också möjligt att kommentera inlägg.

Användarprofil och inställningar - Användare kan redigera sin profil och sina inställningar, t.ex. ändra språk, lägga till en profilbild osv. Menyn finns i det övre vänstra hörnet genom att klicka på ditt namn.

Lycka till!