Guava to nowoczesne oprogramowanie, które upraszcza komunikację w firmie i buduje pozytywną kulturę organizacji.

Do Guavy można dołączyć za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu. Dla każdej osoby w Guavie tworzone jest osobiste konto użytkownika. Jeśli firma zdecyduje się na korzystanie z Guavy, warto śledzić swoją skrzynkę odbiorczą lub wiadomości sms, tak by móc dołączyć do platformy, korzystając z instrukcji zawartych w zaproszeniu.

W zależności od modułów i opcji Guavy używanych przez firmę, menu użytkownika może się różnić.

Strona główna - Strona główna konsoliduje wszystko, co ważne dla użytkownika. Posty przeznaczone dla użytkownika pochodzą zarówno z kanału wiadomości, jak i z jego grup. Jeśli w kalendarzu znajduje się nadchodzące wydarzenie lub interesujące wyzwanie firmy, informacje te są również wyświetlane na stronie głównej.

Kanał aktualności - Kanał aktualności zawiera wszystkie posty publikowane publicznie w firmie.

Grupy - Grupy są przeznaczone do omawiania tematów. Istnieją zarówno grupy prywatne, do których wstępnie dodawane są odpowiednie osoby, jak i grupy publiczne, do których można dołączyć samodzielnie. Jeśli użytkownik jest członkiem grupy, jego posty są również wyświetlane na stronie głównej.

Wyzwania - Wyzwania to świetny sposób na angażowanie się w różne działania ze współpracownikami. Wyzwania mogą być sportowe, kulturalne lub związane z działalnością charytatywną. Celem jest osiągnięcie docelowej liczby działań dla całej firmy.

Kalendarz - Kalendarz pokazuje ważne daty dla użytkownika, takie jak wydarzenia i terminy (np. terminy składania wniosków o urlop).

Formularze - Formularze umożliwiają użytkownikom wysyłanie, a firmie zbieranie różnych informacji. W zależności od ustawień różnych typów formularzy, mogą one być wysyłane osobiście lub anonimowo. Ogólnie rzecz biorąc, firma zapewnia dodatkowe informacje na temat możliwości nowych formularzy.

Portal „Moje Informacje” - Specjalny moduł do przeglądania informacji związanych z użytkownikiem, takich jak urlopy, informacje o zmianach lub odcinki wypłat.

eAkademia - Specjalny moduł umożliwiający firmie szkolenie użytkowników w zakresie niezbędnej wiedzy związanej z pracą. Na przykład bezpieczeństwo pracy, informacje o działalności firmy itp.

Dokumenty - W sekcji Dokumenty użytkownicy mogą znaleźć ważne dokumenty firmowe, takie jak formularze, ważne linki firmowe i inne informacje uznane przez firmę za ważne, takie jak harmonogramy pracy, regulaminy pracy itp.

O nas - Profil pracodawcy.

Kontakty

W górnym menu można szybko znaleźć informacje kontaktowe innych pracowników (ujawnione przez pracodawcę) według struktury firmy lub według nazwiska.

Publikowanie - oprócz grup, użytkownicy mogą publikować posty w kanałach "Publiczny" lub "Dzięki", które są widoczne dla wszystkich innych użytkowników. Do tego celu służy przycisk w górnym menu.

Kliknięcie tego przycisku spowoduje otwarcie widoku umożliwiającego wprowadzenie postu i wybranie kanału/grupy.

Tłumaczenie postów - Guava może być używana w ponad dziesięciu językach. Jeśli ktoś opublikuje informacje w innym języku niż język użytkownika, możliwe jest przetłumaczenie każdego postu dla siebie. Aby to zrobić, kliknij opcję w menu znajdującym się pod postem.

Nie musisz się martwić o odpowiedź na taki post w swoim ojczystym języku, ponieważ inni użytkownicy będą mogli przetłumaczyć tekst w ten sam sposób.

Reakcje i komentarze - wszystkie posty mogą otrzymywać reakcje, a użytkownicy mogą wybierać spośród sześciu różnych emotikonów.

Podobnie, możliwe jest również komentowanie postów.

Profil użytkownika i ustawienia - użytkownicy mogą edytować swój profil i ustawienia, takie jak zmiana języka, dodanie zdjęcia profilowego itp. Menu można znaleźć w lewym górnym rogu, klikając swoją nazwę.

Rozwiązanie mobilne Guava zawiera te same funkcje, co wersja na komputery stacjonarne, różniąc się jedynie układem.

Dolne menu rozwiązania mobilnego zawiera

Strona główna - strona główna konsoliduje wszystko, co ważne dla użytkownika. Obejmuje to przeznaczone dla Ciebie posty zarówno z kanału wiadomości, jak i grup. Jeśli zbliża się wydarzenie w kalendarzu lub interesujące wyzwanie firmowe, informacje te są również wyświetlane na stronie głównej.

Kanał aktualności - w kanale aktualności można znaleźć wszystkie posty publikowane publicznie w firmie.

Grupy - Grupy są przeznaczone do omawiania różnych tematów. Istnieją grupy prywatne, do których wstępnie dodawane są odpowiednie osoby, a także grupy publiczne, do których można dołączyć samodzielnie. Jeśli użytkownik jest członkiem grupy, jego posty są również wyświetlane na stronie głównej.

Hub - Tutaj można znaleźć dodatkowe menu ze wszystkimi funkcjami Guava, które nie są widoczne w głównych sekcjach:

Wyzwania - Wyzwania to świetny sposób na angażowanie się w różne działania ze współpracownikami. Mogą być sportowe, kulturalne, a nawet związane z działalnością charytatywną. Celem jest wspólne osiągnięcie docelowej liczby działań dla całej firmy.

Kalendarz - Kalendarz pokazuje ważne daty dla użytkowników, takie jak wydarzenia i terminy (np. terminy składania wniosków o urlop).

Formularze - Formularze umożliwiają użytkownikom wysyłanie, a firmie żądanie różnych informacji. W zależności od ustawień różnych typów formularzy, formularze mogą być wysyłane osobiście lub anonimowo. Ogólnie rzecz biorąc, firma zapewnia dodatkowe informacje na temat możliwości nowych formularzy.

Portal „Moje Informacje” - Specjalny moduł do przeglądania informacji związanych z użytkownikiem, takich jak urlopy, informacje o zmianach lub odcinki wypłat.

eAkademia - specjalny moduł, który umożliwia firmie szkolenie użytkowników w zakresie niezbędnej wiedzy związanej z pracą, takiej jak bezpieczeństwo pracy, operacje firmy itp.

Dokumenty - w sekcji Dokumenty użytkownicy mogą znaleźć ważne dokumenty firmowe, takie jak formularze, ważne linki firmowe i inne informacje uznane przez firmę za ważne, takie jak harmonogramy pracy, regulaminy pracy itp.

Kontakty - pomaga szybko znaleźć informacje kontaktowe innych pracowników (ujawnione przez pracodawcę) według struktury firmy lub według nazwiska.

Nazwa firmy - profil pracodawcy.

Utwórz nowy post - oprócz grup, użytkownicy mogą publikować posty w kanałach Publiczny lub Podziękowania, które są widoczne dla wszystkich innych użytkowników.

Z górnego menu można uzyskać dostęp do profilu pracodawcy, klikając logo firmy, oraz do profilu użytkownika i ustawień, klikając swoje imię i nazwisko.

Działania

Publikowanie - oprócz grup, użytkownicy mogą publikować posty w kanałach Publiczny lub Podziękowania, które są widoczne dla wszystkich innych użytkowników. Do tego celu służy przycisk w górnym menu.

Wybierając "Utwórz nowy post", otworzysz widok wprowadzania postu i wyboru kanału/grupy.

Tłumaczenie postów - Guava może być używana w ponad dziesięciu językach. Jeśli ktoś opublikuje informacje w innym języku (np. rosyjskim lub angielskim) niż język użytkownika, możliwe jest przetłumaczenie każdego postu dla siebie. Aby to zrobić, kliknij opcję w menu znajdującym się pod postem.

Podobnie, nie musisz się martwić o odpowiedź na taki post w swoim ojczystym języku, ponieważ inni użytkownicy będą mogli przetłumaczyć tekst w ten sam sposób.

Reakcje i komentarze - wszystkie posty mogą otrzymywać reakcje, a użytkownicy mogą wybierać spośród sześciu różnych emotikonów. Możliwe jest również komentowanie postów.

Profil użytkownika i ustawienia - użytkownicy mogą edytować swój profil i ustawienia, takie jak zmiana języka, dodanie zdjęcia profilowego itp. Menu można znaleźć w lewym górnym rogu, klikając swoją nazwę.

Powodzenia!