Ievads
Guava ir mūsdienīga personālā programmatūra, kas vienkāršo saziņu uzņēmumā un tuvina cilvēkus organizācijai.
Jūs varat pievienoties Guava, izmantojot e-pastu vai tālruņa numuru. Katrai personai tiek izveidots personisks lietotāja konts Guava. Ja uzņēmums nolemj izmantot Guava, ir prātīgi sekot līdzi saņemtajai pastkastītei vai tālruņa ziņām, lai pievienotos platformai, izmantojot uzaicinājumā sniegtos norādījumus.
Guava darbvirsmas versija
Atkarībā no uzņēmuma izmantotajiem Guava moduļiem un opcijām lietotāja izvēlne var atšķirties.
Guava funkcionalitāte
Sākumlapa - Sākumlapā ir apkopots viss lietotājam svarīgais. Gan no ziņu plūsmas, gan no jūsu grupām. Ja ir gaidāms kalendāra notikums vai interesants uzņēmuma izaicinājums, šī informācija arī tiek parādīta sākumlapā.
Ziņu plūsma - ziņu plūsmā ir iekļauti visi uzņēmuma publiski publicētie ziņojumi.
Grupas - Grupas ir paredzētas tematu apspriešanai. Ir gan privātas grupas, kurās iepriekš tiek pievienoti vajadzīgie cilvēki, gan publiskas grupas, kurās varat pievienoties pats. Ja lietotājs ir kādas grupas dalībnieks, šie ieraksti tiek parādīti arī sākumlapā.
Izaicinājumi - Izaicinājumi ir lielisks veids, kā kopā ar kolēģiem iesaistīties dažādās aktivitātēs. Izaicinājumi var būt sportiski, kultūras vai ar labdarību saistīti izaicinājumi. Mērķis ir sasniegt noteiktu aktivitāšu skaitu visā uzņēmumā.
Kalendārs - Kalendārā tiek rādīti lietotājam svarīgi datumi, piemēram, notikumi un termiņi (piemēram, atvaļinājuma pieprasījumu termiņi).
Veidlapas - veidlapas ļauj lietotājiem nosūtīt un uzņēmumam pieprasīt dažādu informāciju. Atkarībā no dažādu veidlapu veidu iestatījumiem veidlapas var nosūtīt personiski vai anonīmi. Parasti uzņēmums sniedz papildu informāciju par jaunu veidlapu iespējām.
Mans - īpašs modulis ar lietotāju saistītas informācijas, piemēram, atvaļinājumu, maiņu informācijas vai algas lapiņu, apskatei.
eAkadēmija - īpašs modulis, kas ļauj uzņēmumam apmācīt lietotājus ar nepieciešamajām darba zināšanām. Piemēram, darba drošība, informācija par uzņēmuma darbību utt.
Dokumenti - sadaļā Dokumenti lietotāji var atrast svarīgus uzņēmuma dokumentus, piemēram, veidlapas, svarīgas uzņēmuma saites un citu informāciju, ko uzņēmums uzskata par svarīgu, piemēram, darba grafikus, darba noteikumus utt.
Par mums - Darba devēja profils.
Kontakti
Augšējā izvēlnē varat ātri atrast citu darbinieku kontaktinformāciju (ko atklājis darba devējs) pēc uzņēmuma struktūras vai vārda.
Darbības
Sūtīšana - Papildus grupām lietotāji var publicēt ziņojumus arī Publiskajā kanālā vai Pateicības kanālā, kas ir redzami visiem citiem lietotājiem. Šim nolūkam augšējā izvēlnē ir poga.
Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks atvērts skats, kurā ievadīt ziņu un izvēlēties kanālu/grupu.
Pasta tulkojums - Guava var izmantot vairāk nekā desmit valodās. Ja kāds publicē informāciju citā valodā (piemēram, krievu vai angļu valodā), kas atšķiras no jūsu lietotāja valodas, katru ziņu ir iespējams iztulkot. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas izvēlnē, kas atrodas zem amata.
Jums nav jāuztraucas par atbildes sniegšanu uz šādu ziņu dzimtajā valodā, jo citi lietotāji varēs tulkot tekstu tādā pašā veidā.
Reakcijas un komentāri - uz visiem ziņojumiem var saņemt reakcijas, un lietotāji var izvēlēties vienu no sešām dažādām emocijzīmēm.
Tāpat ir iespējams arī komentēt ziņojumus.
Lietotāja profils un iestatījumi - lietotāji var rediģēt savu profilu un iestatījumus, piemēram, mainīt valodu, pievienot profila attēlu u. c. Izvēlni var atrast augšējā kreisajā stūrī, noklikšķinot uz sava vārda.
Guava pieteikums
Guava mobilajā risinājumā ir tāda pati funkcionalitāte kā darbvirsmas versijā, atšķiras tikai izkārtojums.
Mobilā risinājuma apakšējā izvēlnē ir:
Sākumlapa - Sākumlapā ir apkopots viss, kas jums kā lietotājam ir svarīgs. Tas ietver gan ziņu plūsmas, gan jūsu grupu ziņojumus, kas paredzēti jums. Ja ir gaidāms kalendāra notikums vai interesants uzņēmuma izaicinājums, šī informācija arī tiek parādīta sākumlapā.
Ziņu plūsma - ziņu plūsmā varat atrast visus uzņēmuma publiski publicētos ziņojumus.
Grupas - Grupas ir paredzētas dažādu tēmu apspriešanai. Ir privātas grupas, kurās iepriekš ir pievienoti attiecīgie cilvēki, kā arī publiskas grupas, kurām varat pievienoties pats. Ja lietotājs ir kādas grupas dalībnieks, šīs ziņas tiek parādītas arī sākumlapā.
Centrs - šeit ir pieejama papildu izvēlne ar visām Guava funkcijām, kas nav redzamas galvenajās sadaļās:
Izaicinājumi - Izaicinājumi ir lielisks veids, kā kopā ar kolēģiem iesaistīties dažādās aktivitātēs. Tie var būt sportiski, kultūras vai pat ar labdarību saistīti izaicinājumi. Mērķis ir kopīgiem spēkiem īstenot noteiktu aktivitāšu skaitu, kas paredzēts visam uzņēmumam.
Kalendārs - Kalendārā tiek rādīti lietotājiem svarīgi datumi, piemēram, notikumi un termiņi (piemēram, atvaļinājuma pieprasījumu termiņi).
Veidlapas - veidlapas ļauj lietotājiem nosūtīt un uzņēmumam pieprasīt dažādu informāciju. Atkarībā no dažādu veidlapu veidu iestatījumiem veidlapas var nosūtīt personīgi vai anonīmi. Parasti uzņēmums sniedz papildu informāciju par jaunu veidlapu iespējām.
Mans - īpašs modulis ar lietotāju saistītas informācijas, piemēram, atvaļinājumu, maiņu informācijas vai algas lapiņu, apskatei.
E-apmācība - īpašs modulis, kas ļauj uzņēmumam apmācīt lietotājus nepieciešamajām ar darbu saistītajām zināšanām, piemēram, par darba drošību, uzņēmuma darbību utt.
Dokumenti - sadaļā Dokumenti lietotāji var atrast svarīgus uzņēmuma dokumentus, piemēram, veidlapas, svarīgas uzņēmuma saites un citu informāciju, ko uzņēmums uzskata par svarīgu, piemēram, darba grafikus, darba noteikumus utt.
Kontakti - palīdz ātri atrast citu darbinieku kontaktinformāciju (ko atklājis darba devējs) pēc uzņēmuma struktūras vai vārda.
Uzņēmuma nosaukums - Darba devēja profils.
Izveidot jaunu ziņu - Papildus grupām lietotāji var publicēt ziņu arī kanālos Public vai Thank You, kas ir redzami visiem citiem lietotājiem.
Augšējā izvēlnē varat piekļūt darba devēja profilam, noklikšķinot uz uzņēmuma logotipa, un lietotāja profilam un iestatījumiem, noklikšķinot uz sava vārda.
Darbības
Sūtīšana - Papildus grupām lietotāji var publicēt ziņojumus arī Publiskajā kanālā vai Pateicības kanālā, kas ir redzami visiem citiem lietotājiem. Šim nolūkam augšējā izvēlnē ir poga.
Izvēloties "Izveidot jaunu ziņu", tiks atvērts skats, kurā ievadīt ziņu un izvēlēties kanālu/grupu.
Post Translation - Guava var izmantot vairāk nekā desmit valodās. Ja kāds publicē informāciju citā valodā (piemēram, krievu vai angļu valodā), kas atšķiras no jūsu lietotāja valodas, katru ziņu ir iespējams iztulkot. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas izvēlnē, kas atrodas zem amata.
Tāpat jums nav jāuztraucas par atbildes sniegšanu uz šādu ziņu dzimtajā valodā, jo citi lietotāji varēs tulkot tekstu tādā pašā veidā.
Reakcijas un komentāri - uz visiem ziņojumiem var saņemt reakcijas, un lietotāji var izvēlēties vienu no sešām dažādām emocijzīmēm. Iespējams arī komentēt ziņojumus.
Lietotāja profils un iestatījumi - lietotāji var rediģēt savu profilu un iestatījumus, piemēram, mainīt valodu, pievienot profila attēlu u. c. Izvēlni var atrast augšējā kreisajā stūrī, noklikšķinot uz sava vārda.
Veiksmi!