Guava on nykyaikainen henkilökohtainen ohjelmisto, joka yksinkertaistaa yrityksen sisäistä viestintää ja tuo ihmiset lähemmäs organisaatiota.

Voit liittyä Guavaan sähköpostitse tai puhelinnumeron kautta. Jokaiselle henkilölle luodaan Guavassa henkilökohtainen käyttäjätili. Jos yritys päättää käyttää Guavaa, kannattaa pitää silmällä postilaatikon tai puhelimen viestejä ja liittyä alustaan kutsussa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Käyttäjän valikko voi vaihdella yrityksen käyttämien Guava-moduulien ja -vaihtoehtojen mukaan.

Aloitussivu - Aloitussivulle on koottu kaikki käyttäjälle tärkeä. Sinulle tarkoitetut viestit sekä uutissyötteestä että ryhmistäsi. Jos kalenterissa on tuleva tapahtuma tai mielenkiintoinen yrityshaaste, tämä tieto näkyy myös etusivulla.

Uutissyöte - Uutissyöte sisältää kaikki yrityksen julkiset viestit.

Ryhmät - Ryhmät on tarkoitettu aiheista keskustelemiseen. On olemassa sekä yksityisiä ryhmiä, joihin oikeat ihmiset on lisätty etukäteen, että julkisia ryhmiä, joihin voit liittyä itse. Jos käyttäjä on jonkin ryhmän jäsen, viestit näkyvät myös etusivulla.

Haasteet - Haasteet ovat hyvä tapa osallistua erilaisiin aktiviteetteihin kollegoiden kanssa. Haasteet voivat olla urheilullisia, kulttuurisia tai hyväntekeväisyyteen liittyviä. Tavoitteena on saavuttaa koko yritykselle suunnattu määrä aktiviteetteja.

Kalenteri - Kalenterissa näkyvät käyttäjälle tärkeät päivämäärät, kuten tapahtumat ja määräajat (esim. lomahakemusten määräajat).

Lomakkeet - Lomakkeiden avulla käyttäjät voivat lähettää ja yritys pyytää erilaisia tietoja. Eri lomaketyyppien asetuksista riippuen lomakkeet voidaan lähettää joko henkilökohtaisesti tai anonyymisti. Yleensä yritys antaa lisätietoja uusien lomakkeiden mahdollisuuksista.

Oma - Erikoismoduuli käyttäjään liittyvien tietojen, kuten lomien, työvuorotietojen tai palkkakuittien, katseluun.

eAcademy - Erityismoduuli, jonka avulla yritys voi kouluttaa käyttäjiä tarvittaviin työhön liittyviin tietoihin. Esimerkiksi työturvallisuus, yrityksen toimintatiedot jne.

Asiakirjat - Asiakirjat-kohdasta käyttäjät löytävät yrityksen tärkeitä asiakirjoja, kuten lomakkeita, tärkeitä yrityslinkkejä ja muita yrityksen tärkeinä pitämiä tietoja, kuten työaikatauluja, työmääräyksiä jne.

Tietoa meistä - Työnantajan profiili.

Yhteystiedot

Ylävalikosta löydät nopeasti muiden työntekijöiden yhteystiedot (työnantajan ilmoittamat) yritysrakenteen tai nimen perusteella.

Toimet

Kirjoittaminen - Ryhmien lisäksi käyttäjät voivat lähettää viestejä Julkinen- tai Kiitos-kanaviin, jotka näkyvät kaikille muille käyttäjille. Ylävalikossa on tätä varten painike.

Napsauttamalla tätä painiketta avautuu näkymä, jossa voit kirjoittaa viestin ja valita kanavan/ryhmän.

Post-käännös - Guavaa voidaan käyttää yli kymmenellä kielellä. Jos joku lähettää tietoja eri kielellä (esim. venäjäksi tai englanniksi) kuin käyttökielelläsi, voit kääntää jokaisen viestin itsellesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla postauksen alla olevassa valikossa olevaa vaihtoehtoa.

Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että vastaat tällaiseen viestiin omalla äidinkielelläsi, sillä muut käyttäjät voivat kääntää tekstin samalla tavalla.

Reaktiot ja kommentit - Kaikkiin viesteihin voidaan reagoida, ja käyttäjät voivat valita kuudesta eri hymiöstä.

Samoin on mahdollista kommentoida viestejä.

Käyttäjäprofiili ja asetukset - Käyttäjät voivat muokata profiiliaan ja asetuksiaan, kuten vaihtaa kieltä, lisätä profiilikuvan jne. Valikko löytyy vasemmasta yläkulmasta klikkaamalla nimeäsi.

Guava-mobiiliratkaisu sisältää samat toiminnot kuin työpöytäversio, ainoastaan ulkoasu on erilainen.

Mobiiliratkaisun alavalikko sisältää:

Aloitussivu - Aloitussivulle on koottu kaikki sinulle käyttäjänä tärkeä. Tämä sisältää sinulle tarkoitetut viestit sekä uutissyötteestä että ryhmistäsi. Jos kalenterissa on tuleva tapahtuma tai mielenkiintoinen yrityshaaste, myös nämä tiedot näkyvät etusivulla.

Uutissyöte - Uutissyötteestä löydät kaikki yrityksen julkiset viestit.

Ryhmät - Ryhmät on tarkoitettu eri aiheista keskustelemiseen. On olemassa yksityisiä ryhmiä, joihin sopivat henkilöt on lisätty valmiiksi, sekä julkisia ryhmiä, joihin voit liittyä itse. Jos käyttäjä on jonkin ryhmän jäsen, viestit näkyvät myös etusivulla.

Keskus - Täältä löydät lisävalikon, jossa on kaikki Guavan ominaisuudet, jotka eivät näy pääosiossa:

Haasteet - Haasteet ovat hyvä tapa osallistua erilaisiin aktiviteetteihin kollegoiden kanssa. Ne voivat olla urheilullisia, kulttuurisia tai jopa hyväntekeväisyyteen liittyviä. Tavoitteena on saavuttaa yhdessä koko yrityksen tavoiteltu määrä aktiviteetteja.

Kalenteri - Kalenterissa näkyvät käyttäjille tärkeät päivämäärät, kuten tapahtumat ja määräajat (esim. lomahakemusten määräajat).

Lomakkeet - Lomakkeiden avulla käyttäjät voivat lähettää ja yritys pyytää erilaisia tietoja. Eri lomaketyyppien asetuksista riippuen lomakkeet voidaan lähettää joko henkilökohtaisesti tai anonyymisti. Yleensä yritys antaa lisätietoja uusien lomakkeiden mahdollisuuksista.

Oma - Erikoismoduuli käyttäjään liittyvien tietojen, kuten lomien, työvuorotietojen tai palkkakuittien, katseluun.

eAcademy - Erityismoduuli, jonka avulla yritys voi kouluttaa käyttäjiä tarvittaviin työhön liittyviin tietoihin, kuten työturvallisuuteen, yrityksen toimintaan jne. liittyen.

Asiakirjat - Asiakirjat-kohdasta käyttäjät löytävät yrityksen tärkeitä asiakirjoja, kuten lomakkeita, tärkeitä yrityslinkkejä ja muita yrityksen tärkeinä pitämiä tietoja, kuten työaikatauluja, työmääräyksiä jne.

Yhteystiedot - Auttaa löytämään nopeasti muiden työntekijöiden yhteystiedot (työnantajan ilmoittamat) yritysrakenteen tai nimen perusteella.

Yrityksen nimi - Työnantajan profiili.

Luo uusi viesti - Ryhmien lisäksi käyttäjät voivat julkaista viestejä Julkinen- tai Kiitos-kanavissa, jotka näkyvät kaikille muille käyttäjille.

Ylävalikosta pääset työnantajan profiiliin napsauttamalla yrityksen logoa ja käyttäjäprofiiliin ja asetuksiin napsauttamalla omaa nimeäsi.

Kirjoittaminen - Ryhmien lisäksi käyttäjät voivat lähettää viestejä Julkinen- tai Kiitos-kanaviin, jotka näkyvät kaikille muille käyttäjille. Ylävalikossa on tätä varten painike.

Kun valitset "Luo uusi viesti", avautuu näkymä, jossa voit kirjoittaa viestin ja valita kanavan/ryhmän.

Post-käännös - Guavaa voidaan käyttää yli kymmenellä kielellä. Jos joku lähettää tietoja eri kielellä (esim. venäjäksi tai englanniksi) kuin käyttökielelläsi, voit kääntää jokaisen viestin itsellesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla postauksen alla olevassa valikossa olevaa vaihtoehtoa.

Vastaavasti sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että vastaat tällaiseen viestiin omalla äidinkielelläsi, sillä muut käyttäjät voivat kääntää tekstin samalla tavalla.

Reaktiot ja kommentit - Kaikkiin viesteihin voidaan reagoida, ja käyttäjät voivat valita kuudesta eri hymiöstä. Viestejä on myös mahdollista kommentoida.

Käyttäjäprofiili ja asetukset - Käyttäjät voivat muokata profiiliaan ja asetuksiaan, kuten vaihtaa kieltä, lisätä profiilikuvan jne. Valikko löytyy vasemmasta yläkulmasta klikkaamalla nimeäsi.

Onnea!