Guava on moodne personalitarkvara, mis teeb infovahetuse ettevõttes lihtsaks ning toob inimesed ettevõttele lähemale.

Guavaga saab liituda nii emailitsi kui ka telefoninumbriga. Iga inimese jaoks luuakse Guavasse talle isiklik kasutajakonto. Kui ettevõte otsustab oma ettevõttes Guava kasutusel võtta, on mõistlik oma postkastil või telefoni sõnumitel silm peal hoida, et saadetud kutses sisalduvate juhiste abil keskkonnaga liituda.

Sõltuvalt ettevõtte kasutatavast paketist ning valikutest võib kasutaja menüü olla erinev.

Avaleht - avalehe alla on koondatud kõik, mis sinu kasutaja jaoks oluline. Sulle mõeldud postitused nii uudisvoost, kui sinu guppidest. Kui tulemas on mingi kalendrisündmus või toimumas on mõni huvitav ettevõtte väljakutse, siis ka see info on avalehel kuvatud.

Uudisvoog - uudisvoos on võimalik leida kõik postitused, mis ettevõttes avalikult tehakse.

Grupid - grupid on mõeldud teemade arutamiseks. On nii privaatseid gruppe, kuhu õiged inimesed juba ette liidetud, aga ka avalikke gruppe, kuhu saab ise liituda. Kui kasutaja on mõne grupi liige, siis need postitused kuvatakse ka avalehel.

Väljakutsed - väljakutsed on hea võimalus koos töökaaslastega erinevaid tegevusi ette võtta. Väljakutsed võivad olla nii sportlikud, kultuursed või ka nt heategevusega seotud. Eesmärk on kogu ettevõtte peale kokku saada eesmärgistatud hulk tegevusi.

Kalender - kalendrist leiab kasutaja jaoks olulised kuupäevad nt toimuvad sündmused, aga ka tähtajad (nt puhkusesoovide esitamise tähtaeg vms).

Vormid - vormid võimaldavad kasutajal saata ning ettevõttel küsida erinevat infot. Sõltuvalt erinvate vormitüüpide seadistusest on võimalik vorme saata kas isikustatult või ka anonüümselt. Üldjuhul juhendab ettevõte uute vormide võimalused lisainfoga lahti.

Minu - erimoodul kasutajaga seotud info nägemiseks - nt kasutaja puhkused, vahetuste info või ka palgalipikud.

E-õpe - erimoodul, mis võimaldab ettevõttel koolitada kasutajaid tööks vajalike teamistega. Nt tööohutus, ettevõtte toimise nfo vms.

Dokumendid - dokumentide alt on võimalik kasutaja jaoks olulised ettevõtte dokumendid nt blanketid, ettevõtte olulised lingid, aga ka muu info, mida ettevõtte on kasutajatega jagamiseks oluliseks pidanud - nt töögraafikud, töökorraldureeglid vms.

Meist - Tööandja profiil.

Kontaktid

- üleval menüüs on kiiresti võimalik leida teiste tööjate kontaktid (mis on tööanaja poolt avalikustatud), nii ettevõtte struktuuri, kui nime järgi.

Postitamine - kasutajal on, lisaks gruppidele, võimalik postitada Avalikku või Aitäh kanalisse, mis on nähtav kõigile teistele kasutajatele. Selleks on üleval menüüs nupp

, mida vajutades avaneb postituse sisestamise ja kanali/grupi valiku vaade.

Postituste tõlkimine - Guavat saab kasutada rohkem kui kümnes keeles. Juhul, kui keegi on info postitanud teises keeles (nt vene või inglise), kui sinu kasutaja, siis on võimalik iga posituse juures see enda jaoks ära tõlkida - selleks vajutada postituse all paiknevas menüüst

. Samamoodi ei pea muretsema, kui sellise postitusele vastata oma emakeeles, kuna teistel kasutajatel on võimalik samamoodi see tekst tõlkida.

Reaktsioonid ja kommentaarid - kõikidele postitustele on võimalik panna reaktsioone, valida saab kuue emoji vahel -

. Samamoodi on võimalik ka postitusi kommenteerida.

Kasutaja profiil ja seadistused - kasutaja saab oma profiili ja seadistusi muuta, nt vahetada keelt, lisada oma pilti jms. Menüü on võimalik leida vaskalult ülevalt nurgast oma nime peal klõpsates

.

Guava mobiililahendus sisaldab sama funktsionaalsust, m desktopiversioon, vaid paigutus on erinev.

Mobiililahenduse alumine menüü sisaldab:

Avaleht - avalehe alla on koondatud kõik, mis sinu kasutaja jaoks oluline. Sulle mõeldud postitused nii uudisvoost, kui sinu guppidest. Kui tulemas on mingi kalendrisündmus või toimumas on mõni huvitav ettevõtte väljakutse, siis ka see info on avalehel kuvatud.

Uudisvoog - uudisvoos on võimalik leida kõik postitused, mis ettevõttes avalikult tehakse.

Grupid - grupid on mõeldud teemade arutamiseks. On nii privaatseid gruppe, kuhu õiged inimesed juba ette liidetud, aga ka avalikke gruppe, kuhu saab ise liituda. Kui kasutaja on mõne grupi liige, siis need postitused kuvatakse ka avalehel.

Hub - on võimalik leida lisamenüü kõigi Guava võimlustega, mis nähtavas osas välja jäid:

Väljakutsed - väljakutsed on hea võimalus koos töökaaslastega erinevaid tegevusi ette võtta. Väljakutsed võivad olla nii sportlikud, kultuursed või ka nt heategevusega seotud. Eesmärk on kogu ettevõtte peale kokku saada eesmärgistatud hulk tegevusi.

Kalender - kalendrist leiab kasutaja jaoks olulised kuupäevad nt toimuvad sündmused, aga ka tähtajad (nt puhkusesoovide esitamise tähtaeg vms).

Vormid - vormid võimaldavad kasutajal saata ning ettevõttel küsida erinevat infot. Sõltuvalt erinvate vormitüüpide seadistusest on võimalik vorme saata kas isikustatult või ka anonüümselt. Üldjuhul juhendab ettevõte uute vormide võimalused lisainfoga lahti.

Minu - erimoodul kasutajaga seotud info nägemiseks - nt kasutaja puhkused, vahetuste info või ka palgalipikud.

E-õpe - erimoodul, mis võimaldab ettevõttel koolitada kasutajaid tööks vajalike teamistega. Nt tööohutus, ettevõtte toimise nfo vms.

Dokumendid - dokumentide alt on võimalik kasutaja jaoks olulised ettevõtte dokumendid nt blanketid, ettevõtte olulised lingid, aga ka muu info, mida ettevõtte on kasutajatega jagamiseks oluliseks pidanud - nt töögraafikud, töökorraldureeglid vms.

Kontaktid - Aitab kiiresti võimalik leida teiste tööjate kontaktid (mis on tööanaja poolt avalikustatud), nii ettevõtte struktuuri, kui nime järgi.

Ettevõtte nimi - Tööandja profiil.

Loo uus postitus - kasutajal on, lisaks gruppidele, võimalik postitada Avalikku või Aitäh kanalisse, mis on nähtav kõigile teistele kasutajatele.

Ülemisest menüüst on võimalik leida kasutaja profiili ja seadistused vajutades

.

Postitamine - kasutajal on, lisaks gruppidele, võimalik postitada Avalikku või Aitäh kanalisse, mis on nähtav kõigile teistele kasutajatele. Selleks on üleval menüüs nupp

, valides "Loo uus postitus" avaneb postituse sisestamise ja kanali/grupi valiku vaade.

Postituste tõlkimine - Guavat saab kasutada rohkem kui kümnes keeles. Juhul, kui keegi on info postitanud teises keeles (nt vene või inglise), kui sinu kasutaja, siis on võimalik iga posituse juures see enda jaoks ära tõlkida - selleks vajutada postituse all paiknevas menüüst

. Samamoodi ei pea muretsema, kui sellise postitusele vastata oma emakeeles, kuna teistel kasutajatel on võimalik samamoodi see tekst tõlkida.

Reaktsioonid ja kommentaarid - kõikidele postitustele on võimalik panna reaktsioone, valida saab kuue emoji vahel -

. Samamoodi on võimalik ka postitusi kommenteerida.

Kasutaja profiil ja seadistused - kasutaja saab oma profiili ja seadistusi muuta, nt vahetada keelt, lisada oma pilti jms. Menüü on võimalik leida vasakult ülevalt nurgast klõpsates

.

Head kasutamist!